Desplazar trabajadores asalariados de forma temporal en Francia nunca debe hacerse a la ligera. El empleador debe asesorarse concienzudamente sobre la normativa y obligaciones antes, durante y después del desplazamiento.
En Francia, al igual que muchos otros países de la Unión Europea, se aplica la Directiva de Desplazamiento de Trabajadores que controla que estos tengan las mismas condiciones laborales que los trabajadores franceses en materia de:
- Horario laboral
- Vacaciones pagadas
- Sueldo mínimo
- Remuneración de horas extra
- Salud e higiene en el trabajo
- Revisión médica
Si la inspección laboral detecta que el empleador incumple alguna de sus obligaciones se expone a fuertes sanciones e incluso a penas de prisión de hasta 2 años.
Trámites antes de desplazar trabajadores en Francia
Antes de iniciar la misión en Francia el empleador debe asesorarse si su empresa cumple con los requisitos legales para poder desplazar trabajadores en Francia.
Del mismo modo debe verificar si los trabajadores desplazados cumplen también con los requisitos legales para poder ser desplazados.
Una vez hechas todas las comprobaciones con su asesor estás listo para iniciar todos los trámites administrativos obligatorios que deben realizarse antes del desplazamiento.
- Declarar el desplazamiento del trabajador a la seguridad social española (Documento A1)
- Declarar el desplazamiento a la administración laboral francesa (DIRECCTE/SIPSI)
- Nombrar un representante en Francia
- Solicitar la tarjeta BTP para cada trabajador desplazado (sólo para el sector de la construcción y obras públicas)
La figura del representante en Francia
Antes de continuar con las obligaciones durante el desplazamiento, conviene detenernos un momento para hablar de la figura del representante en Francia ya que su correcta elección es esencial.
Designar un representante en Francia es obligatorio siempre que se desplazan trabajadores. El papel principal del representante es hacer de vínculo entre la empresa, la inspección laboral, los servicios de policía y las autoridades fiscales y de aduanas.
Además, debe conservar los documentos que certifiquen la regularidad de la situación social del empleador y estar a disposición de la inspección laboral francesa en caso de que esta haga un control en la empresa.
Para desplazar trabajadores con la seguridad de estar cumpliendo la ley es importante que la tarea del representante recaiga en un abogado francés que conozca bien código de trabajo de Francia.
Hay que tener en cuenta que toda empresa extranjera que desplaza trabajadores en Francia está en el punto de mira de la inspección laboral. Contar con el asesoramiento de un representante profesional ayudará en gran medida a minimizar todos los riesgos.
Obligaciones durante y después del desplazamiento
Como ya hemos comentado al principio de este artículo, durante el desplazamiento el empleador deberá respetar la ley francesa en materia de horarios laborales, salario mínimo, etc.
En caso de accidente laboral el representante deberá declarar el accidente ante la administración laboral francesa de inmediato.
Durante el desplazamiento y hasta 18 meses después de la finalización de la prestación el empleador podrá recibir un requerimiento por parte de la inspección laboral francesa.
Un representante profesional deberá facilitar al empleador una lista con todos los documentos que según la normativa un inspector puede requerir al empleador.
Es importante conocer de antemano qué documentación puede solicitar la inspección ya que mucha debe estar traducida al francés y los plazos para aportar la son de pocos días.
Estos son algunos documentos que el representante debe tener a disposición de la inspección laboral:
- Documentación societaria, financiera y operativa
- Número de contratos efectuados en Francia en los últimos 12 meses (+ traducción al francés)
- Nota simple del Registro Mercantil
2. Documentación de los asalariados desplazados
- Certificado médico de cada trabajador desplazado (+ traducción al francés)
3. Documentación laboral-social
- Contrato de trabajo de cada trabajador desplazado (+ traducción al francés)
- Nóminas de cada trabajador desplazado (+ traducción al francés)
- Certificado de alta de la empresa que desplaza en la Seguridad Social
Esta solo es una parte de toda la documentación que puede requerir la inspección laboral a lo que habría que añadir documentación adicional para ETT o del sector de la construcción.
Deja una respuesta