Desplazar trabajadores en Francia

Resuelva sus dudas con nuestra sección de respuestas a preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué actividades pueden ser objeto de un desplazamiento temporal de trabajadores?
  • Ejecución de una prestación de servicios (subcontratación): actividad industrial, comercial, artesanal, liberal o agrícola realizada en el marco de un contrato concluido con un prestatario.
  • Movilidad intragrupo: puesta a disposición de personal entre empresas del mismo grupo.
  • Asalariados de trabajo temporal, cuando la ETT desplaza a Francia asalariados a una empresa utilitaria.
  • Operación por cuenta propia: una empresa establecida en el extranjero, propietaria de un establecimiento en Francia, desplaza a sus asalariados para misiones puntuales.
¿Qué es un representante y cuál es su función durante el desplazamiento?

La figura de representante en Francia se encarga de coordinar la información con las autoridades oficiales durante todo el periodo de desplazamiento.

Del mismo modo, debe conservar todos los documentos que necesita el Inspector de Trabajo en caso de control en un lugar determinado y en territorio francés.

¿Todas las empresas extranjeras con actividad en Francia necesitan representante en el país?

No, porque solo se exige tener un representante en Francia a las empresas que desplacen trabajadores asalariados.

Por lo tanto, los trabajadores autónomos o administradores de sociedad están exentos.

Tengo una empresa extranjera sin empleados y tengo que ir a trabajar a Francia. ¿Necesito un representante?

No lo necesitas. Ya que, los trabajadores autónomos como administradores de sociedad están exentos.

Voy a desplazar trabajadores en Francia que son asalariados durante un corto periodo de tiempo. ¿Es necesario el representante?

Si. Ya que, la empresa va a desplazar trabajadores asalariados en Francia.

Por lo tanto, es necesario tener designado un representante independientemente de la duración de la misión.

No tengo representante en Francia para el desplazamiento. ¿Qué debo hacer?

Nuestro despacho se ocupa de esta misión. Además, ofrecemos asesoramiento y preparamos toda la documentación para su empresa.

¿Cuál es el salario mínimo en Francia?

El salario mínimo en Francia para 2020 es el siguiente:

  • 1.539,42 euros brutos mensuales sobre una base de 35 horas semanales, es decir, 10,15 euros brutos la hora.

Como resultado ningún trabajador desplazado en Francia puede estar cobrando por debajo de esta cantidad.

¿Cuanto tiempo se pueden desplazar trabajadores en Francia?

Un trabajador puede estar desplazado en Francia durante un periodo máximo de 24 meses.

NOVEDAD 2020: Sin embargo, a partir de 30 de julio de 2020 la duración de los desplazamientos se limitará a 12 meses.

¿Qué otras obligaciones debe cumplir mi empresa a la hora de desplazar trabajadores en Francia?
  • Hacer la notificación previa de desplazamiento a través del portal SIPSI.
  • Solicitar el Documento A-1 de la Seguridad Social para cada trabajador desplazado.
  • Cumplir con el sistema laboral francés en materia de remuneración, de igualdad profesional, horarios y condiciones de trabajo durante el tiempo que dure el desplazamiento.
¿Qué documentos deben llevar los empleados desplazados en Francia?
  • Declaración previa de desplazamiento (SIPSI).
  • Acta de designación del representante.
  • Permiso de trabajo de los empleados no pertenecientes a la UE, si el empleador está establecido fuera de la UE.
  • Contrato de trabajo.
  • Nómina de cada empleado desplazado.
  • Registro horario de trabajo firmado por los trabajadores.
  • Documento A-1 de la Seguridad Social.
  • Certificado médico del país de origen.
¿Qué es el formulario A1 que piden en Francia?

Antes de desplazar trabajadores en Francia se tiene que solicitar en España el Formulario A1.

Acredita que los trabajadores desplazados en Francia están cubiertos por la Seguridad Social del país del empleador (por un máximo de 2 años).

¿Dónde puedo solicitar el formulario A1?

El formulario A1 se puede obtener por medios telemáticos cumplimentando el cuestionario CLEISS y el modelo de solicitud TA.300 a través de la página de la Seguridad Social.

¿Qué es la tarjeta BTP y para que sirve?

La Tarjeta BTP es un carné profesional que todos los trabajadores de la construcción y obras públicas deben tener en Francia.

Además, deben llevarlo en el lugar de trabajo para que, en caso de inspección, el inspector puede identificar a los trabajadores que se encuentren en una obra.

¿Qué información recoge la Tarjeta BTP?

La Tarjeta BTP contiene la siguiente información:

  • Nombre, apellidos y sexo del empleado.
  • La foto del empleado.
  • Razón social o el nombre del empleador.
  • El número SIREN (si el empleador es francés).
  • El logotipo de la empresa, si se desea.
  • Un número de tarjeta y su fecha de emisión.
  • Los datos de contacto de la UCF CIBTP (al dorso).
  • Un código QR* que permite, mediante una aplicación móvil, comprobar la validez de la tarjeta.
¿Solo los trabajadores de la construcción tienen la obligación de obtener la tarjeta BTP?

Como norma general, todos los trabajadores que tengan que acceder a una obra deberán tener su correspondiente tarjeta BTP.

En concreto, la Tarjeta BTP es obligatoria para:

  • trabajos de excavación,
  • movimiento de tierras,
  • saneamiento,
  • construcción,
  • montaje y desmontaje de elementos prefabricados;
  • instalaciones o equipamientos interiores o exteriores,
  • rehabilitación o renovación,
  • demolición o transformación,
  • de limpieza,
  • mantenimiento o conservación de estructuras,
  • de restauración o revisión,
  • pintura y limpieza relacionados con dichos trabajos o con cualquier operación anexa vinculada directamente.
¿Cómo puedo solicitar una tarjeta BTP a mis trabajadores?

Antes de solicitarlas, primero debes haber transmitido la declaración previa de desplazamiento en SIPSI.

Una vez finalizado este paso imprescindible y, con el código de la declaración en tu poder, puedes dirigirte a cartebtp.fr y volcar los datos.

No consigo que el sistema acepte la fotografía para la tarjeta BTP. ¿Qué hago mal?

La foto debe estar en formato digital para poder descargarse. Solo se admite el formato JPEG.

Por lo tanto, deben tener un tamaño mínimo de 135 x 175 píxeles.

De igual forma, el formato vertical debe respetar el estándar de fotos de identidad, es decir, una proporción de 1,3.

Por lo tanto, la altura de la imagen debe ser igual a 1,3 veces su ancho.

El tamaño del archivo debe estar entre 72 y 643 KB.

¿Cuánto tiempo tarda en recibirse la tarjeta BTP?

El plazo de recepción de las tarjetas BTP es de 7 a 10 días hábiles.

Mientras, a la espera de la tarjeta, puede descargarse un certificado provisional para que los empleados puedan utilizarlo inmediatamente.

¿Puedo pedir que se envíen las tarjetas a la dirección de mi empresa fuera de Francia?

No. Solo se permite envíos a direcciones francesas.

Por lo tanto, en caso de solicitarlas un empleador extranjero lo habitual es que se envíen a la dirección de la obra.

Hoy he solicitado las tarjetas BTP y mañana empiezan a trabajar en Francia. ¿Pueden trabajar o tengo que esperar a que lleguen?

En el mismo momento de solicitud se pone a disposición de la empresa un certificado de identificación provisional para cada Tarjeta BTP.

De esta forma, permite a los empleados justificar su situación a la espera de recibir la Tarjeta BTP.

¿Por cuánto tiempo puedo estar utilizando la Tarjeta BTP?

El mismo que el notificado en la declaración previa de desplazamiento en SIPSI.

Por ello, cada nuevo desplazamiento debe solicitarse una nueva Tarjeta BTP.

¿Qué es y en qué consiste la declaración previa de desplazamiento?

Es un trámite que debe hacerse por medios telemáticos a través del portal web SIPSI antes de desplazar trabajadores en Francia.

En la declaración, se pone de manifiesto ante la inspección de trabajo en Francia los datos del empleador, cliente, lugar y tiempo de desplazamiento, representante, trabajadores, etc.

¿Es obligatoria la declaración previa de desplazamiento en SIPSI? ¿Es posible enviar una declaración por otros medios?

La declaración SIPSI es obligatoria siempre que se desplacen trabajadores asalariados, independientemente del sector, la tipología o la duración del desplazamiento.

Desde el 1 de octubre de 2016 (1 de enero de 2017 para el transporte), el servicio SIPSI es el único medio de transmisión de las declaraciones de desplazamiento.

Por lo tanto, no se admiten las declaraciones enviadas por correo electrónico, correo postal o fax.

No puedo saber el tiempo exacto que durará el desplazamiento. ¿Qué debo poner en la declaración SIPSI?

Cuando se tramita una declaración debe indicarse una fecha de inicio y final del desplazamiento. Sin embargo, no se exige que la fecha publicada sea exacta.

Por lo tanto, se pueden editar durante el desplazamiento ya sea para prolongarlo o finalizarlo antes de lo previsto.

¿Y qué pasa si mis empleados deben trabajar en ubicaciones diferentes para el mismo cliente?

SIPSI permite poner en la declaración previa de desplazamiento hasta cinco direcciones diferentes de trabajo.

No obstante, hay que tener en cuenta que esto solo puede hacerse si las misiones obedecen a trabajos de un mismo cliente.

Por ello, en caso de ser otro cliente deberá tramitar otra declaración de desplazamiento.

¿Es posible editar una declaración SIPSI una vez transmitida?

Si. Pero solo se pueden editar los siguientes apartados:

  • Modificar la fecha de inicio o de fin de la prestación dentro del límite de seis meses.
  • Añadir un nuevo trabajador desplazado.
  • Poner fin al desplazamiento de uno de los trabajadores declarados.
¿Una empresa de transporte tiene que hacer una declaración SIPSI cada vez que desplace un trabajador a Francia?

Existe un modelo de declaración en SIPSI específico para el sector del transporte.

Permite certificados nominativos con una validez máxima de 6 meses.

¿Los trabajadores autónomos también tienen la obligación de declarar el desplazamiento en SIPSI?

No. Por lo tanto, solo las personas físicas o jurídicas que desplacen trabajadores asalariados en Francia deben hacerlo.

¿Se tiene que notificar el desplazamiento de trabajadores si son entre empresas del mismo grupo?

Desplazar trabajadores entre establecimientos de una misma empresa o entre empresas de un mismo grupo se tiene que notificar en SIPSI.

Ten en cuenta que existe en SIPSI un modelo de declaración intragrupo para ese tipo de misiones en Francia.

¿Las empresas de trabajo temporal tienen que notificar el desplazamiento?

Dado que desplazan muchos trabajadores y además asalariados si tiene que notificar su desplazamiento.

Por esta razón existe un modelo en SIPSI para notificar el desplazamiento de empleados de una ETT establecida fuera de Francia.

¿Cuál es la función del inspector de trabajo en Francia?

Controlar que los trabajadores desplazados en Francia tengan los mismos derechos que los trabajadores locales en cuanto a remuneración, de igualdad profesional, horarios y condiciones de trabajo.

¿A quién solicita los documentos el inspector de trabajo?

Siempre al representante de la empresa que figure en la notificación previa de desplazamiento transmitida en SIPSI.

¿Qué documentos debe tener el representante en caso de control?

En caso de control, el representante debe poder proporcionar al Inspector los documentos que figuran en la siguiente lista.

  1. Justificante del pago de las cotizaciones a la seguridad social en España (+ traducción al francés)
  2. Contrato de trabajo de cada asalariado (+ traducción al francés)
  3. Nóminas de cada asalariado (+ traducción al francés)
  4. Registro de horas
  5. Contrato entre la empresa que desplaza y la empresa que subcontrata (+ traducción al francés)
  1. Documento que indique el volumen de negocios de la empresa que desplaza
  2. Acta que designa al representante de la empresa.
  3. Declaración previa de desplazamiento
  4. Los DNI de los asalariados
  5. Certificado médico de cada uno de los trabajadores
  6. Notificación a la Seguridad Social española del desplazamiento de trabajadores.
¿El inspector puede exigir que los documentos se le entreguen traducidos al francés?

Si. El inspector puede exigir que se le entreguen los documentos traducidos al francés.

La traducción de los documentos no es necesario que sea jurada.

¿La traducción de los documentos al francés está incluido en vuestros honorarios?

No. Es un servicio que se factura a parte y su coste va en función del número de documentos que se tengan que traducir.

¿Cuáles son las sanciones para el empleador en caso de incumplimiento de las obligaciones?
  • No tener designado un representante: multa de 4.000€ (8.000€ en caso de reincidencia).
  • Falta de declaración de desplazamiento SIPSI: multa de 2.000€ por trabajador (4.000€ en caso de reincidencia) con un límite de 500.000 €.
  • Incumplimiento del pago del salario mínimo: multa entre 750€ y 1.500€ por trabajador y prestación suspendida hasta 1 mes.
  • No cumplir con el pago de las horas extraordinarias: multa de 750€ por trabajador.
  • Saltarse los horarios legales o los horarios extraordinarios: multa de 750€ por trabajador.
  • No respetar las vacaciones: multa entre 750€ y 1.500€ por trabajador.
  • Sin la visita médica: multa hasta 1.500€ por trabajador.

Además, también puede condenar a la empresa a no obtener ningún tipo de ayuda pública, al cierre de la empresa o la suspensión de la actividad en el lugar de la obra donde se ha cometido la infracción.

Es la primera vez que desplazo trabajadores en Francia, ¿pueden explicarme en qué consiste el servicio de representante?

En primer lugar, la empresa que tenga que desplazar trabajadores en Francia está obligada a nombrar un representante.

En segundo lugar, el representante debe hablar francés y encontrarse en Francia durante todo el tiempo que dure el desplazamiento.

Nuestra misión como representante es ser el nexo de contacto durante el tiempo de la prestación con:

  • la inspección de trabajo.
  • servicios de policía y gendarmería.
  • servicios tributarios y aduanas.

Por último, nos encargaremos de los trámites administrativos, conservar los documentos y aportarlos al Inspector de Trabajo en caso de control.

En caso de asistencia en una inspección, ¿hay suplemento en sus honorarios?

No. Nuestros honorarios incluyen las horas de asistencia jurídica en el caso de que su empresa tenga una inspección de trabajo en Francia.

No conozco la legislación laboral francesa, ¿ofrecen asesoramiento?

Si. Nuestros abogados especializados en el código de trabajo asesorarán a su empresa para que cumplan con el sistema laboral francés.

Me gustaría saber si se encargan también de la parte administrativa: declaración SIPIS, solicitar tarjetas BTP, etc.

Si. También se incluyen todas las gestiones administrativas que hay que tramitar a las autoridades locales antes de su misión en Francia.

¿Qué honorarios tienen vuestros servicios?

Nuestros honorarios van en función del número de trabajadores que vaya a desplazar su empresa.

Es por ello que si quiere recibir más información, por favor contacte con nosotros llamando al 96 350 47 08 o a través del formulario de contacto aquí.

Me ha surgido un imprevisto y tengo que sustituir un trabajador que finalmente no viaja a Francia. ¿Tengo que pagar un suplemento?

No. Puedes añadir nuevos trabajadores a la declaración que sustituyan a otros sin coste alguno.

¿Ofrecen el servicio de representante para empresas de trabajo temporal?

Por supuesto. Especialmente a ETT que desplazan temporeros de la agricultura.

Dado que las ETT pueden desplazar un gran número de trabajadores les ofrecemos presupuestos personalizados.

Un empleado desplazado a sufrido un accidente laboral, ¿se encargan de las gestiones?

Si. Transmitimos la documentación de los accidentes laborales a la Inspección de Trabajo.