Domande più Frequenti (FAQ)

Esecuzione di una prestazione di servizi (subappalto): tutte le attività industriali, commerciali, artigianali, liberali o agricole svolte nell’ambito di un contratto concluso con una società francese.

Mobilità all’interno del gruppo: fornitura di personale senza scopo di lucro tra le società dello stesso gruppo, per una missione o formazione.

Fornitura di dipendenti a tempo determinato, quando l’ETT trasferisce i dipendenti in Francia a una società di servizi pubblici, per missioni specifiche.

Lavoro autonomo: quando una società stabilita all’estero, proprietaria di uno stabilimento in Francia, distacca temporaneamente i suoi dipendenti per specifiche missioni.

La società che distacca i lavoratori dipendenti deve nominare un rappresentante di lingua francese in Francia, egli è il responsabile del coordinamento delle informazioni con le autorità ufficiali (ispezione del lavoro, agenti di polizia, gendarmeria, autorità fiscali e doganali o enti previdenziali) durante l’intero periodo del distacco, e in particolare per i controlli regolari effettuati da tali autorità. Ci occupiamo di questa missione. Il rappresentante deve conservare tutti i documenti necessari all’ispettore del lavoro in caso di controllo in un luogo specifico e sul territorio francese.

No, solo quelle che distaccano i lavoratori dipendenti devono avere un rappresentante designato nel paese francese.

Non ne ha bisogno. Sia i lavoratori autonomi che gli amministratori delle società sono esenti dall’avere un rappresentante.

Ogni volta che i lavoratori dipendenti si trasferiscono in Francia, è necessario nominare un rappresentante indipendentemente dalla durata della prestazione.

Quando una società straniera sposta uno o più dipendenti stipendiati nel territorio francese, è obbligata a nominare un rappresentante che parli francese in Francia. Il rappresentante funge da collegamento tra la società e le autorità francesi, come l’ispettorato del lavoro, i servizi di polizia e di gendarmeria e i servizi fiscali e doganali, durante il servizio e in particolare durante i controlli.

Il salario minimo in Francia per il 2020 è il seguente:

1.539,42 euro lordi al mese su base settimanale di 35 ore, ovvero 10,15 euro
lordi all’ora.

Nessun lavoratore distaccato in Francia può vedersi riconosciuto un importo inferiore a tale importo.

I regolamenti europei in materia di sicurezza sociale (regolamenti CE 883/2004 e 987/2009) stabiliscono che un lavoratore italiano può lavorare come distaccato in Francia per un periodo massimo di 24 mesi, senza che questo periodo possa essere prolungato.

NOVITÀ 2020: dal 30 luglio 2020, la durata dei distacchi sarà limitata a 12 mesi.

Effettuare la notifica preventiva del distacco attraverso il portale SIPSI.

Richiedere il documento A-1 alla previdenza sociale per ciascun lavoratore distaccato.

Adempiere le norme sul lavoro francese circa la retribuzione, uguaglianza professionale, ore e condizioni di lavoro per la durata del distacco.

I seguenti documenti devono essere disponibili sul luogo di lavoro in Francia o detenuti dal rappresentante legale e possono essere sia in formato fisico che digitale:

• Dichiarazione preventiva di distacco (SIPSI).
• Certificato di nomina del rappresentante in Francia.
• Permesso di lavoro per dipendenti extracomunitari, se il datore di lavoro è stabilito al di fuori dell’UE.
• Contratto di lavoro.
• Libro paga di ogni dipendente distaccato o documento equivalente.
• Registro degli orari di lavoro firmato dai lavoratori.
• Documento A-1 della previdenza sociale.

Questo modulo certifica che i lavoratori distaccati in Francia sono coperti dalla sicurezza sociale nel paese del datore di lavoro (per un massimo di 2 anni).

Il modulo A1 può essere ottenuto elettronicamente compilando il questionario CLEISS e il modulo di domanda TA.300 attraverso la pagina della previdenza sociale.

La BTP Card o “carta BTP” è una carta professionale che tutti i lavoratori delle costruzioni e dei lavori pubblici devono avere in Francia. Serve in caso di ispezione, in modo che l’ispettore possa identificare i lavoratori che si trovano in un cantiere. L’ottenimento della carta BTP riguarda sia le società stabilite nel territorio francese sia quelle situate all’estero.

La scheda BTP contiene le seguenti informazioni:

• Nome, cognome e sesso dell’impiegato.
• La foto dell’impiegato (stampata in scala di grigi).
• Nome dell’azienda o nome del datore di lavoro.
• Il numero SIREN (se il datore di lavoro è francese).
• Il logo dell’azienda, se lo si desidera (stampato in scala di grigi).
• Un numero di carta e la sua data di emissione.
• Dati di contatto UCIB CIBTP (retro).

Un codice QR * che consente, tramite un’applicazione mobile, di verificare la validità della carta.

In particolare, la BTP Card è obbligatoria per i dipendenti che svolgono, su base professionale, i lavori inclusi nell’elenco di cui all’articolo R.8291-1 del Codice del lavoro: “scavo, movimento terra, servizi igienico-sanitari, costruzione, assemblaggio e disassemblaggio di elementi prefabbricati; installazioni o attrezzature interne o esterne, riabilitazione o ristrutturazione, demolizione o trasformazione, pulizia, manutenzione o manutenzione di strutture, restauro o revisione, verniciatura e pulizia relative a dette opere o qualsiasi operazione annessa direttamente collegato”.

Per poter richiedere, deve prima aver trasmesso la dichiarazione preliminare di Distacco in SIPSI. Una volta completato questo passaggio essenziale, e con il codice della dichiarazione in suo possesso, può digitare su cartebtp.fr e scaricare i dati.

La foto deve essere in formato digitale per essere scaricata. È supportato solo il formato JPEG (estensione .jpg)

Con una dimensione minima di 135 x 175 pixel. In formato verticale, deve rispettare lo standard delle foto di identità, ovvero un rapporto di 1,3. Ciò significa che l’altezza dell’immagine deve essere 1,3 volte la sua larghezza. La dimensione del file deve essere compresa tra 72 e 643 KB.

Una volta che il processo di richiesta delle carte è stato completato e sono state pagate le commissioni corrispondenti (€ 10,80 per carta richiesta), viene ordinato di fabbricarle e spedirle con un periodo di ricezione da 7 a 10 giorni lavorativi.

Tuttavia, in attesa della carta, è possibile scaricare un certificato provvisorio in modo che i dipendenti possano utilizzarlo immediatamente.

No, cartebtp.fr consente solo spedizioni verso indirizzi francesi. Nel caso di richiesta di un datore di lavoro straniero, è consuetudine indicare che devono essere inviati all’indirizzo del cantiere.

Allo stesso tempo della richiesta, un certificato di identificazione provvisorio viene messo a disposizione della società per ogni carta BTP richiesta. Questo certificato può essere scaricato e utilizzato sul posto di lavoro come un certificato di identificazione provvisorio che consente ai dipendenti di giustificare la propria situazione in attesa di ricevere la carta BTP.

Lo stesso di quello notificato nella precedente dichiarazione di viaggio in SIPSI associata alla carta BTP. Per ogni nuovo viaggio è necessario richiedere una nuova carta BTP.

È una procedura amministrativa che deve essere eseguita telematicamente attraverso il portale Web SIPSI prima della distacco dei dipendenti. Nella dichiarazione si manifestano all’ispettorato francese i dettagli del datore di lavoro, del cliente, del luogo e del termine del distacco, del rappresentante, dei lavoratori, ecc. Sono rivelati prima dell’ispezione del lavoro in Francia.

Il trattamento della preliminare dichiarazione di distacco attraverso il portale web SIPSI è obbligatorio, indipendentemente dal settore, dal tipo o dalla durata del distacco.

Dal 1 ° ottobre 2016 (1 gennaio 2017 per i trasporti), il servizio SIPSI è l’unico mezzo di trasmissione delle dichiarazioni di distacco. Non sono ammesse le dichiarazioni inviate via e-mail, posta o fax.

Quando viene trasmessa una preliminare dichiarazione di distacco è necessario indicare una data di inizio e fine dello spostamento, tuttavia queste date sono approssimative e possono essere modificate ogni volta che si desidera sia prolungare lo spostamento oppure quando si vuole chiuderlo prima del previsto.

Nel caso in cui i dipendenti debbano lavorare in luoghi diversi, SIPSI consente di inserire fino a cinque indirizzi diversi nella dichiarazione.

Occorre tener presente che ciò può essere fatto solo se i distacchi in altre sedi sono dovute per lavoro per uno stesso cliente, in caso in cui si tratti di altro cliente, devi elaborare un’altra dichiarazione di distacco.

Le modifiche che possono essere apportate a una dichiarazione già trasmessa e la cui data di fine prestazione non è ancora scaduta sono le seguenti:

– Modificare la data di inizio o fine della prestazione entro il limite di sei mesi.

– Aggiungere un nuovo lavoratore distaccato.

– Terminare la registrazione di uno dei lavoratori dichiarati.

Se si desidera apportare modifiche diverse da quelle sopra descritte, è necessario completare e trasmettere una nuova dichiarazione.

Esiste un modello di dichiarazione SIPSI specifico per il settore dei trasporti per trasmettere certificati di viaggio ai tuoi lavoratori con una validità massima di 6 mesi.

No. Solo le persone fisiche o giuridiche che trasferiscono lavoratori dipendenti in Francia devono farlo.

Verifica che i lavoratori distaccati in Francia abbiano gli stessi diritti dei lavoratori locali in materia di retribuzione, uguaglianza professionale, orari e condizioni di lavoro.

In caso di ispezione, l’ispettore del lavoro andrà sempre al rappresentante designato dalla società che appare nella precedente notifica di distacco trasmessa in SIPSI.

In caso di controllo da parte dell’Ispettorato del lavoro, il rappresentante deve essere in grado di fornire all’Ispettore i documenti che compaiono nell’elenco seguente.

Tali documenti devono essere conservati sul posto di lavoro e / o in un luogo accessibile al rappresentante e all’ispezione, ad esempio in un file condiviso.

Prova del pagamento dei contributi previdenziali in Spagna (+ traduzione in francese)

Contratto di lavoro di ciascun dipendente (+ traduzione in francese)

Libro paga di ogni dipendente (+ traduzione in francese)

Registrazione del tempo

Copia del contratto tra la società che distacca e la società che subappalta

(+ Traduzione in francese)

Documento che indica il fatturato dell’azienda che si sta distaccando

Copia dell’atto che designa il rappresentante dell’azienda e contratto con essa.

Copia della precedente dichiarazione di distacco

Copia della C.I. dei dipendenti

Certificato medico di ciascuno dei lavoratori

Copia della notifica alla previdenza sociale spagnola del distacco di lavoratori.

Sì, l’ispettore può chiedere che gli vengano consegnati i documenti tradotti in francese. Per la traduzione dei documenti, basterà una semplice senza che sia necessario giurarla.

La traduzione dei documenti in francese è inclusa nelle vostre competenze?

No. È un servizio che viene fatturato separatamente e il suo costo dipende dal numero di documenti che devono essere tradotti.

Non avere un rappresentante legale designato in Francia: multa di € 4.000 (€ 8.000 in caso di recidiva).

Mancanza di dichiarazione di distacco di lavoratori: multa di € 2.000 per lavoratore (€ 4.000 in caso di recidiva) con un limite di € 500.000.

Mancato pagamento del salario minimo: multa compresa tra € 750 e € 1.500 per lavoratore e indennità sospesa fino a 1 mese.

Mancato pagamento degli straordinari: 750 € di multa per lavoratore.

Mancato rispetto delle ore previste ex lege o straordinarie: multa di € 750 per lavoratore.

Inosservanza delle ferie: multa compresa tra € 750 e € 1.500 per lavoratore.

Inosservanza della visita medica: multa fino a € 1.500 per lavoratore.

L’autorità del lavoro può anche condannare la società a non ottenere alcun tipo di supporto pubblico, alla chiusura della società o alla sospensione dell’attività della società nel luogo di lavoro in cui è stato commesso il reato o nel luogo di un altro cantiere dove l’azienda svolge attività.

La società che distacca i lavoratori è tenuta a nominare un rappresentante in Francia, che fungerà da intermediario con l’Ispettorato del lavoro.

Il rappresentante deve parlare il francese ed essere in Francia per l’intera durata del distacco. La nostra missione come rappresentanti della vostra azienda è quella di essere il punto di collegamento durante il periodo della prestazione  con l’ispettorato del lavoro, i servizi di polizia e di gendarmeria, gli organi fiscali e doganali.

Ci occuperemo anche di conservare tutti i documenti richiesti dall’ispettore del lavoro in caso di controllo in un luogo specifico e sul territorio francese.

No. I nostri compensi includono le ore di assistenza legale nel caso in cui la vostra azienda abbia un’ispezione del lavoro in Francia.

Sì. I nostri avvocati specializzati nel codice del lavoro faranno consulenza alla vostra azienda perché siano adempiute correttamente le norme sul lavoro in Francia in materia retributiva, nonché in materia di non discriminazione  professionale, di orari e condizioni di lavoro.

Sì. Il servizio di rappresentanza include anche tutte le procedure amministrative e di notifica alle autorità locali, adempimenti da effettuare in Francia prima del distacco dei suoi lavoratori.

La misura dei nostri compensi dipende dal numero di lavoratori che la sua azienda distaccherà.

Se si desiderano ricevere maggiori informazioni, preghiamo di contattarci chiamando il numero 0034.96 350 47 08 o tramite il modulo di contatto qui.

No. Può aggiungere nuovi lavoratori alla dichiarazione per sostituirne altri, senza costi aggiuntivi.